개인정보 처리방침

1조 개인정보 처리 방침 개요

Seoul Doctors Club (이하 "클럽")은 회원의 개인정보보호를 소중하게 생각하고, 회원의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다. 회원의 프라이버시와 개인정보를 존중하고 보호하기 위하여 클럽은 다음의 기본 원칙을 마련하여 준수하고 있습니다.

1. 클럽은 회원의 개인정보를 수집, 처리 사용 또는 공개하기 위해서 이를 적절한 방법에 따라 회원에게 고지하고 동의를 구합니다.

2. 클럽은 회원 개인정보의 수집, 처리에 필요한 최소한의 범위로 이용 목적을 특정합니다.

3. 클럽은 특정된 이용 목적 달성에 필요한 최소한의 정보만을 수집합니다.

4. 클럽은 회원의 동의가 있는 경우 또는 관련 법령에서 정한 경우를 제외하고는 수집한 정보를 수집 목적 외에 사용하지 않으며, 목적 달성에 필요한 최소한의 기간 동안만 해당 정보를 보관합니다.

5. 클럽은 회원의 개인정보가 정확하고, 완전하며, 최신의 상태를 유지할 수 있도록 노력합니다.

6. 클럽은 회원의 개인 정보를 보호하기 위하여 적절한 기술적 및 관리적인 보호 조치를 취합니다.

7. 클럽은 회원의 개인 정보 처리를 위한 정책과 절차를 투명하고 합리적으로 수립합니다.

8. 회원은 적용되는 법률이 정한 바에 따라 회원의 개인정보에 스스로 접근할 수 있고 필요에 따라서 회원의 개인정보를 정정할 수 있습니다.

9. 클럽은 수집한 회원의 개인정보에 대한 관리책임을 갖습니다. 클럽은 이러한 원칙, 본 개인정보처리방침 및 적용되는 법률에 대한 회원의 의견을 경청합니다.

10. 클럽은 개인정보처리방침을 제정하여 이를 준수하고 있으며, 이를 홈페이지 또는 개별 어플리케이션에 공개하여 회원이 언제나 용이하게 열람할 수 있도록 하고 있습니다.

2조 개인정보 수집 범위

1. 클럽은 적법하고 공정한 수단에 의하여 회원님의 개인정보를 수집하고 있습니다.

2. 필수사항 : 성명, 생일, 이메일주소, 휴대전화번호, 의사면허번호(의사회원)

수집하는 개인정보는 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만으로 한정되며, 회원님의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 민감한 개인정보(인종, 종교, 사상, 출신지, 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 성생활 등)는 수집하지 않습니다.

3조 개인정보의 수집 및 이용목적

1. 클럽은 회원 가입 절차를 통하여 수집된 개인정보를 회원님을 위한 보다 더 유용한 서비스 개발에 이용합니다.

2. 클럽은 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 수집하고 있습니다.

성명/생일/휴대전화번호/의사면허번호: 회원가입 및 멤버십 서비스이용에 따른 본인확인절차

휴대전화번호, 자택주소, 이메일주소: 공지사항 전달, 예약확인, 문자알림 등 원활한 의사소통경로 확보, 안내문, 경품 등 배송지 확보

4조 개인정보의 처리 및 취급 보유 기간

클럽은 회원의 탈퇴 요청시 수집된 개인정보가 열람 또는 이용될 수 없도록 즉시 처리합니다. 단, 그 보유기간을 가입 이력 관리 등의 이유로 5년간 보관합니다. .

5조 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 클럽은 파기 원칙에 의거하여 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 보유기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기기한, 파기방법은 다음과 같습니다.

2. 파기절차: 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우 외에 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

3. 파기기한: 회원님의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5 일 이내에 파기하며 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 단, 개인정보 수집 시 작성한 문서는 당사 관리 절차에 의해 작성일로부터 5 년이 경과된 해에 일괄 파기합니다.

4. 파기방법

1) 종이에 출력된 개인정보: 문서 파쇄기로 분쇄하거나 소각

2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

6조 개인정보의 제 3 자 제공

클럽은 회원님의 서비스 유지 및 관리, 고객상담, 기타 서비스 안내를 위하여 전문 용역 업체에 일부 업무를 위탁 운영할 수 있습니다.

7조 개인정보 위탁 업체 및 업무 내용

위탁을 받은 업체는 위탁을 받은 목적을 벗어나서 개인정보를 이용할 수 없습니다. 또한 클럽은 이러한 위탁업체에 대하여 해당 개인정보가 위법하게 이용되지 않도록 정기적인 감시와 감독을 실시합니다. 클럽은 업무의 일부를 위탁하는 경우 회원님에게 미리 그 사실을 고지합니다.

8조 정보주체의 권리 및 행사방법

회원님은 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 정보주체는 클럽에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구, 변경 및 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제 요구, 처리정지 요구

2. 제 1 항에 따른 권리 행사는 클럽에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 8 호 서식에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 클럽은 이에 대해 지체없이 조치해 드릴 것입니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 클럽은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 제 1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

9조 개인정보의 안정성 확보 조치

클럽은 개인정보보호법에 제 29 조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적 / 관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 인력의 최소화 : 개인정보보호를 위해 개인정보 취급자에 대한 권한을 최소화하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 인력에 대한 정기적 교육 시행 : 개인정보보호에 대한 인식 제고를 위해 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3. 내부 점검 정기적 시행 : 개인정보의 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

4. 내부 관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리 및 관리를 위해 내부관리계획을 수립하여 관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화 : 회원님의 개인정보와 비밀번호는 암호화되어 저장 / 관리되고 있으며 전송 시에도 별도의 보안기능을 사용하여 안전하게 관리하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대한 기술적 대책 : 클럽은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 / 점검을 하여 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경 , 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

8. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보 처리 / 취급시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상 보관, 관리하고 있으며 접속 기록이 위변조 및 도난 분실 되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

9. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

10. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

11. 하지만 온라인서비스는 회원님 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.

10조 개인정보관련 불만처리

1. 클럽이 개인정보 취급방침을 지키지 않는다고 판단되시면, 아래 개인정보 관리책임자 또는 개인정보 관리담당자에게 알려주십시오. 지적하신 문제를 즉시 확인하고 수정이 필요한 경우에는 최대한 빠른 시간 내에 조치하도록 노력하겠습니다. 클럽은 회원들의 개인정보와 관련하여 회원 여러분들의 의견을 수렴하고 있으며 불만을 처리하기 위하여 모든 절차와 방법을 마련하고 있습니다.

2. 개인정보 침해에 대한 신고, 상담이 필요하신 경우에는 한국정보보호진흥원 (KISA) 개인정보 침해신 고센터로 문의하시기 바랍니다. 회원님이 개인정보침해를 통한 금전적, 정신적 피해를 입으신 경우에는 개인정보 분쟁조정위원회에 피해구제를 신청하실 수 있습니다. 기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터, 대검찰청 인터넷범죄수사센터, 경찰청 사이버테러대응센터 등으로 문의하실 수 있습니다.

개인정보침해신고센터

o 전화 : 1336

o URL: www.1336.or.kr 대검찰청 인터넷범죄수사센터

o 전화 : 02-3480-3600

o URL: www.spo.go.kr

경찰청 사이버테러대응센터

o 전화 : 02-392-0330

o URL: www.ctrc.go.kr

11조 개인정보 관리책임자

회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 클럽은 개인정보 관리책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련된 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보 관리책임자 / 관리담당자에게 연락 주시기 바랍니다. 문의하신 사항에 대해서 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.

개인정보 관리책임자

o 성명 : 현승협

o 직책 : Chief Community Officer

o 이메일 : hyunsh99@hanmail.net

12조 정책 변경에 따른 공지

본 개인정보처리방침은 2023년 9월 10일 최초 제정되었으며, 정부 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 개정 최소 7일 전부터 서비스의 ‘공지사항’을 통해 고지하고, 본 정책은 시행일자에 시행됩니다. 시행일자: 2023년 9월 17일